Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng gia tăng, nhiều doanh nghiệp, nhà máy, trường học… đang tìm cách tối ưu từng khoản chi nhỏ nhất – kể cả việc chọn giấy vệ sinh công nghiệp. Tuy nhiên, không phải cứ chọn sản phẩm giá rẻ là sẽ tiết kiệm.

Nếu chọn phải loại giấy mỏng, dễ rách, không đảm bảo vệ sinh – doanh nghiệp không chỉ chịu thêm chi phí sử dụng mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng, thậm chí mất điểm trong mắt khách hàng và đối tác.

Vậy làm sao để chọn được giấy vệ sinh công nghiệp vừa tiết kiệm vừa chất lượng? Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế dành cho doanh nghiệp đang muốn cắt giảm chi phí nhưng vẫn giữ chuẩn mực vệ sinh.

1. Hiểu đúng về giấy vệ sinh công nghiệp

Giấy vệ sinh công nghiệp là loại giấy chuyên dùng trong môi trường công cộng, nơi có số lượng người sử dụng lớn và thường xuyên như:

• Nhà máy, xưởng sản xuất.

• Tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại.

• Bệnh viện, trường học, siêu thị, nhà ga…

• Nhà hàng, khách sạn, khu du lịch.
  

Điểm đặc trưng của loại giấy này là cuộn lớn (700gr – 1000gr), độ dai cao, thường được dùng với hộp đựng treo tường để tiết kiệm diện tích và dễ kiểm soát lượng dùng.

2. Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn giấy vệ sinh công nghiệp

Để chọn được loại giấy phù hợp, cần đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

a. Độ dài và khối lượng cuộn giấy

• Giấy cuộn lớn có chiều dài từ 300 – 600 mét/cuộn.

• Trọng lượng phổ biến: 700gr, 800gr, 1000gr.

👉 Nên so sánh giá trên mỗi mét giấy thay vì giá/cuộn, bởi nhiều nhà cung cấp bán giấy cuộn nhẹ với giá rẻ, nhưng thực tế tốn hơn do nhanh hết.

b. Chất liệu giấy

• Giấy nguyên sinh: Làm từ bột giấy mới, độ trắng cao, mềm và an toàn cho da.

• Giấy tái chế sạch: Giá rẻ hơn, tuy không trắng bằng nhưng nếu sản xuất chuẩn vẫn đảm bảo chất lượng.

👉 Nếu phục vụ đối tượng cao cấp (khách sạn, văn phòng), nên chọn giấy nguyên sinh. Với nhà máy, khu công nghiệp, có thể chọn loại giấy tái chế loại 1 để cân bằng giữa chi phí và chất lượng.

c. Độ mềm – độ dai – khả năng phân hủy

• Giấy công nghiệp cần dai để không rách khi sử dụng, nhưng không được thô ráp.

• Khả năng phân hủy tốt giúp tránh tắc nghẽn đường ống.

• Giấy vón bụi hoặc dễ rã thường là hàng kém chất lượng – tránh mua dù giá rẻ.
  

3. Mẹo tiết kiệm khi mua giấy vệ sinh công nghiệp

Chọn đúng nhà cung cấp và loại giấy phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm rõ rệt mỗi tháng. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế:

a. Ưu tiên chọn giấy vệ sinh công nghiệp theo kiện (thùng)

• Mỗi kiện có từ 6–12 cuộn, mua nhiều sẽ được giá tốt hơn theo kg hoặc mét.

• Nhiều nhà phân phối có chính sách chiết khấu thêm cho đơn hàng định kỳ.
  

👉 Nếu nhà máy có lịch tiêu dùng ổn định, nên ký hợp đồng định kỳ để tiết kiệm 10–20% chi phí.

b. Tính toán lượng tiêu hao trung bình

• Thay vì mua theo cảm tính, hãy xác định số lượng người sử dụng/ngày để chọn cuộn giấy phù hợp về kích thước và định lượng.

• Tránh mua loại giấy quá lớn nếu khu vệ sinh nhỏ (dễ bị lãng phí) hoặc ngược lại.
  

c. So sánh giá theo mét, không theo cuộn

Nhiều doanh nghiệp bị “đánh lừa” bởi giá/cuộn rẻ nhưng thực chất:

• Cuộn ngắn → nhanh hết.

• Tính ra giá/mét lại cao hơn loại cuộn lớn.
  

👉 Hãy luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin chiều dài/khối lượng/cuộn trước khi đặt hàng.

4. Những sai lầm cần tránh khi chọn giấy vệ sinh công nghiệp

Dưới đây là các lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp “tưởng tiết kiệm mà lại tốn”:

❌ Mua giấy không rõ nguồn gốc

• Không có nhãn mác, ngày sản xuất, hạn dùng.

• Sản xuất thủ công, dễ gây kích ứng hoặc nhiễm khuẩn.
  

❌ Chọn giấy quá mỏng để tiết kiệm

• Dùng nhiều hơn mỗi lần → nhanh hết hơn.

• Người dùng thường lấy gấp 2–3 lần giấy thông thường để đảm bảo hiệu quả.
  

❌ Dùng giấy không tan tốt trong nước

• Gây tắc nghẽn ống thoát → tốn tiền sửa chữa, ảnh hưởng vệ sinh chung.

• Đặc biệt nguy hiểm trong môi trường như bệnh viện, nhà máy chế biến thực phẩm.
  

5. Gợi ý một số thương hiệu giấy vệ sinh công nghiệp đáng tin cậy

Tại Việt Nam, một số thương hiệu được các doanh nghiệp, nhà máy tin dùng nhiều năm qua:

✅ Posy: Giấy nguyên sinh, trắng mịn, phù hợp văn phòng – khách sạn – nhà hàng.

✅ Bless You: Nổi tiếng lâu năm, chất lượng ổn định, phân khúc tầm trung.

✅ Giấy cuộn lớn không lõi – lõi nhỏ: Phù hợp với hộp đựng chuyên dụng, dễ thay thế.

👉 Tùy theo nhu cầu và đối tượng sử dụng, có thể linh hoạt chọn giữa các loại giấy có lõi hoặc không lõi, định lượng từ 700gr đến 1000gr/cuộn.

6. Địa chỉ cung cấp giấy vệ sinh công nghiệp uy tín tại Ninh Bình

Nếu bạn đang tìm nhà phân phối giấy vệ sinh công nghiệp chất lượng, giá tốt, có thể tham khảo NPP Thuận Phong – đơn vị đã có kinh nghiệm cung cấp sản phẩm giấy cho hàng chục doanh nghiệp, nhà máy, trường học tại Ninh Bình và các tỉnh lân cận.

Tại sao nên chọn Thuận Phong?

• Đa dạng thương hiệu: Posy, Bless You, giấy cuộn công nghiệp, giấy vệ sinh tự rút…

• Giá sỉ hấp dẫn khi mua theo kiện, hợp đồng dài hạn.

• Có tư vấn chuyên sâu theo nhu cầu sử dụng thực tế (nhà máy, bệnh viện, trường học…).

• Giao hàng nhanh, hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt hộp đựng, tư vấn số lượng tiêu hao hợp lý.
  

NHÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHONG NINH BÌNH

Điện thoại: 0832.213.535 – 0816.323.535

Gmail: thuanphongcfo@gmail.com

Website: Nhà phân phối Thuận Phong

Facebook: Nhà phân phối Thuận Phong 

Địa chỉ văn phòng: Số 08 đường Ninh Tốn, Ninh Phúc,Thành phố Ninh Bình

Địa chỉ kho hàng:

– KHO 1: Số 215 đường Ninh Tốn, Ninh Phúc, Tp.Ninh Bình.

– KHO 2: Đường 10, Khánh An, huyện Yên Khánh, TP.Ninh Bình.

– KHO 3: Đường 10, xóm 4, Khánh Cư, huyện Yên Khánh, TP.Ninh Bình.