Doanh nghiệp tại Ninh Bình có đang chọn sai giấy vệ sinh cuộn lớn gây lãng phí? Tìm hiểu sai lầm phổ biến và giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả với các loại giấy 700g, 900g phù hợp từng nhu cầu sử dụng.

1. Giấy vệ sinh cuộn lớn và vai trò trong doanh nghiệp

Giấy vệ sinh cuộn lớn (hay còn gọi là jumbo roll) là loại giấy có khối lượng từ 500g đến 1000g mỗi cuộn, chuyên sử dụng cho nhà vệ sinh tại văn phòng, nhà hàng, khách sạn, nhà máy, khu công nghiệp hoặc các khu vực công cộng có mật độ người sử dụng cao. Lý do các doanh nghiệp ưa chuộng giấy cuộn lớn là vì:

• Giảm tần suất thay giấy, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Tiết kiệm chi phí sử dụng trên mỗi lần so với giấy gia đình.
• Gọn gàng, chuyên nghiệp, đặc biệt thích hợp dùng trong các doanh nghiệp, công ty, khu vực đông người.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách chọn loại giấy phù hợp. Việc chọn sai giấy có thể khiến chi phí vận hành tăng lên một cách không cần thiết.

2. Những sai lầm phổ biến khi lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn

2.1. Ưu tiên giá rẻ, bỏ qua chất lượng

Nhiều đơn vị lựa chọn giấy cuộn với tiêu chí giá thấp mà không đánh giá đúng chất lượng sản phẩm. Giấy giá rẻ thường mỏng, dễ rách, phải sử dụng nhiều hơn trong mỗi lần, khiến giấy nhanh hết, dẫn đến:

• Tăng chi phí thay thế và mua mới thường xuyên.
• Gây bất tiện cho người sử dụng.
• Tắc nghẽn bồn cầu, tăng chi phí xử lý và gây phiền toái.

Trong nhiều trường hợp, chi phí phát sinh do sử dụng giấy chất lượng thấp còn cao hơn nhiều so với việc đầu tư ban đầu cho loại giấy tốt hơn.

2.2. Không phân tích đúng nhu cầu sử dụng
Một văn phòng nhỏ, một khu công nghiệp hay một nhà hàng đông khách đều có nhu cầu sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại lựa chọn sản phẩm một cách đại trà, thiếu tính toán, dẫn đến:

• Giấy quá lớn cho khu vực ít sử dụng, gây tồn kho, giấy bị ẩm hoặc giảm chất lượng.
• Giấy quá nhỏ cho nơi sử dụng nhiều, phải thay liên tục, gây lãng phí nhân lực và chi phí.

Lựa chọn sai kích cỡ và trọng lượng giấy không những gây tốn kém mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành tổng thể.

3. So sánh giấy cuộn 700g và 900g – Đâu là lựa chọn phù hợp?

Dưới đây là bảng so sánh hai loại giấy phổ biến hiện nay để doanh nghiệp có thể cân nhắc:

Tùy thuộc vào quy mô và mức độ sử dụng của từng khu vực trong doanh nghiệp, việc lựa chọn đúng loại giấy sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng lâu dài.

4. Lợi ích của việc mua giấy vệ sinh số lượng lớn

Bên cạnh việc chọn đúng loại giấy, hình thức mua hàng cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí vận hành. Việc mua giấy vệ sinh theo số lượng lớn hoặc theo hợp đồng định kỳ sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• Giá thành tốt hơn do được hưởng mức chiết khấu từ nhà phân phối.
• Đảm bảo nguồn cung ổn định, tránh gián đoạn trong sử dụng.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian đặt hàng.
• Dễ quản lý và dự báo chi phí định kỳ.

Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng để kiểm soát chi phí một cách hiệu quả và lâu dài.

5. Tiêu chí lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn chất lượng

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí sau khi lựa chọn giấy vệ sinh cuộn lớn:

• Định lượng giấy (gsm): Nên từ 16gsm trở lên để đảm bảo độ dai, bền.
• Chất liệu giấy: Giấy nguyên sinh thường có độ trắng và độ mềm mịn cao hơn giấy tái chế.
• Khả năng phân hủy: Cần lựa chọn giấy dễ tan trong nước để không gây tắc nghẽn đường ống.
• Kích thước lõi cuộn: Phù hợp với thiết bị cắt giấy đang sử dụng.
• Thương hiệu uy tín: Ưu tiên các sản phẩm có chứng nhận vệ sinh an toàn, nguồn gốc rõ ràng.

6. Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp tại Ninh Bình

Để tránh lãng phí và tối ưu chi phí sử dụng giấy vệ sinh cuộn lớn, các doanh nghiệp nên tìm đến nhà phân phối có kinh nghiệm, cung cấp sản phẩm đa dạng và dịch vụ tư vấn phù hợp.

Tại Ninh Bình, Thuận Phong là một trong những đơn vị phân phối giấy vệ sinh cuộn lớn uy tín, chuyên cung cấp các loại giấy chất lượng cao với mức giá cạnh tranh. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các khách sạn, nhà hàng, nhà máy và văn phòng trong khu vực, Thuận Phong mang đến các giải pháp:

• Sản phẩm giấy cuộn lớn từ 700g đến 900g, phù hợp từng nhu cầu sử dụng.
• Chính sách giá sỉ, chiết khấu cao khi mua số lượng lớn hoặc đặt theo hợp đồng định kỳ.
• Dịch vụ tư vấn lựa chọn sản phẩm tối ưu, hỗ trợ giao hàng nhanh chóng

NHÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHONG NINH BÌNH

Điện thoại: 0832.213.535 – 0816.323.535

Gmail: thuanphongcfo@gmail.com

Website: Nhà phân phối Thuận Phong

Địa chỉ văn phòng: Số 08 đường Ninh Tốn, Ninh Phúc,Thành phố Ninh Bình

Địa chỉ kho hàng:

– KHO 1: Số 215 đường Ninh Tốn, Ninh Phúc, Tp.Ninh Bình.

– KHO 2: Đường 10, Khánh An, huyện Yên Khánh, TP.Ninh Bình.

– KHO 3: Đường 10, xóm 4, Khánh Cư, huyện Yên Khánh, TP.Ninh Bình.